Ürituse ja e-poe turunduse automaatika tarkvara ja teenus

Automatiseeri klientide ja raha kogumine. Halda kliente, tooteid, arveid ja veebilehti. Automatiseeri ja süstematiseeri kontakti andmete rikastamine, õigeaegselt õige sisuga kirjade saatmine, et luua rohkem aega ja raha turundajale.

Proovi tasuta
browser
tablet
mobilemobilemobile
21.09.2018

Kutsetega sündmuse korraldamine

Sünnipäevad, banektid, vastuvõtud, esitlusüritused, demoõhtud, ööklubid - sissepääsu kontroll

  1. Kutsed emailiga. Eelkutse, vahekutse, lõppkutse, viimase hetke kutse.
  2. Maandumislehed, kus kutsutu kinnitab oma tulemist (registreerub) või mittetulemist ja thank-you leht peale osalemise kinnitamist.
  3. Kinnituskirjad emailiga peale tuleku või mittetuleku kinnitust.
  4. Meeldetuletus emailiga vahetult enne sündmuse algust. Sinna paneme kaasa ka isikupõhise QR koodi, mida saab uksel kontrollida. Lisaks veel saabumise juhend parkimiseks või riietusstiiliks.
  5. Peale üritust tänukiri emailiga kõigile, kes registreerisid ja jõudsid.
  6. Peale üritust kiri emailiga kõigile, kes registreerisid aga ei jõudnudki kohale, viited ägedatele piltidele või videole - millest nad ilma jäid, kuid järgmisel aastal võiksid ikka osaleda.
  7. "Kiusukiri" emailiga neile, kes ei osalenud, viited ägedatele piltidele või videole - millest nad ilma jäid, kuid järgmisel aastal võiksid ikka osaleda.

Ettevalmistus:

  1. Kirjade kujundus on läbivalt sama, erineb vaid tekst.
    Ajakulu tuleb muudatuste sisseviimisest ja kirjade koguarvust.
    Disaini saab pakkuda välja ise pea-korraldaja või saab teha ka Mailbow.
  2. Maandumislehtde kujundus on läbivalt sama, erineb vaid tekst.
    Ajakulu tuleb muudatuste sisseviimisest ja maandumislehtede koguarvust.
    Disaini saab pakkuda välja ise pea-korraldaja või saab teha ka Mailbow.
  3. QR koodid genereerib tarkvara ise ja emailiga saates kaasatakse need automaatselt - iga email on 1 unikaalne QR kood.
  4. QR koodide lugemiseks on vaja iPhone või Android telefoni allalaadida tasuta äpp ja see enne sündmust seadistada.
  5. QR koode saab lugeda nii telefonist kui paberilt.
  6. Kui saabuja unustab QR koodi kaasa võtta, saab luua arvutid, tahvlis ja telefonis toimiv registreerimise veebilehe, mis asendab QR koodi.
  7. Uksel vastuvõtjate koolitamine ja ürituse toetus kohapeal läbiräägitav pea-korraldajaga.
  8. Event'i loomine tarkvaras ning listide, kirjade, maandumislehtede seadistamine, et tekiks ülevaade protsessi edukusest.

Eesmärk / tulemus:

  1. Saab mõõta, kui palju oodatutest on juba saabunud.
  2. Saab mõõta, kes saabus ja keda veel on oodata.
  3. Saab kuvada tervitustekste ja saabumise teavitusi Welcome ekraanidele fuajees ning saalis.
  4. Event'i graafilisel vaatel on näha toimuv (toimunu), millest saab pea-korraldaja juhtimisinfot.

Orienteeruv eelarve: 500 - 1200€ +km

NB! QR koodid annab Mailbow tarkvara ise! Mailbow tarkvarasse EI saa panna kuskil mujal loodud QR koode.
NB! Kui pea-korraldaja on vilunud ja teeb kõik tegevused ise, võib eelarve taanduda vaid tarkvara kontaktipõhiseks kuutasuks ning QR koodide registreerimise tasuks.
Nii võib sündmuse korraldamise kulu olla täiesti marginaalne. Ent eeldab läbimõeldust ning ettevalmistust.
Harva sündmusi korraldanutel soovitame võtta abiks professionaalid või tingimata kaasata Mailbow ekspert piisavalt varases etapis, et vältida asjatuid ületunde ja ressursside raiskamist millegi loomiseks, mis on juba olemas.

 

Welcome ekraanidele tervituse kuvamine ja slaiderid

Saabujate tervitamine, saalisolijatele saabumise jms info kuvamine - infromatiivne ja wow effekt

  1. Welcome lehte kuvatakse saabujatele ja saalis olijatele.
  2. Sündmuse ajal kuvatakse sponsorite reklaami ning päevakava.

Ettevalmistus:

  1. Taustapilt tuleb valida/kujundada Welcome lehele nii, et sellele kuvatud tekst saabuja infoga oleks loetav.
    Disaini saab pakkuda välja ise pea-korraldaja või saab teha ka Mailbow.
  2. Slaidid on messi sponsorite jms reklaamid ja/või sündmuse päevakava.
    See on sisult kas pilt või teks.
    Disaini saab pakkuda välja ka tellija/pea-korraldaja või saab teha ka Mailbow.
  3. Arvuti ja interneti püsiühendus - et kuvada õiget sisu ekraanidele.
  4. Ettevalmistada maandumisleht, milles kujundada slaideri sisu vastavate moodulitega.
  5. Vajalikud on ekraanid - sobivad kohapealsed projektorid ning muud lahendused, millele on võimalik ette sööta veebileht, mille sisu ise vahetub. 
    NB! Enamus telekatele sisseehitatud veebilehitsejad ei ole piisavalt värsked ja pole seega sobilikud.
    Ekraanide arv ei ole oluline, sest ühel URLil kuvatakse sama sisu kõikide ekraanide jaoks.

Eesmärk / tulemus:

  1. Saab kuvada tervutisi saabunud inimestele.
  2. Saab informeerida saalis olijaid saabunud inimestest.
  3. Saab kuvada päevakavasid ja sponsorite logosid.
  4. Saab kuvada juhiseid külastajatele.

Orienteeruv eelarve: 0 - 200€ +km

 

Kaelakaartidega sündmuse korraldamine

Konverentsid, seminarid, messid - sissepääsu ja hilisem ligipääsu/tarbimise kontroll

Eelnevale lisaks...

  1. Kaelakaartide kujundamine. tegemist on standardsete mõõtudega.
  2. Kaelakaartide trükkimine osalejate nimedega, nii saab kuni 400 inimesega üritusel kiirelt kaelakaaridd kätte anda. Suuremal sündmusel on mõistlik kleepsud kleepida, sest siis on see kiirem.
  3. Kaelakaartidele QR koodi kleepsu trükkimine kohapeal, kui saabuja registreeris liiga hilja või otsustati loobuda ettetrükkimisest, sest ilma tasuta sündmustele paljud eelregsitreerijad lihtsalt ei jõua ja ettetrükkimine oleks raha ja aja raiskamine.
  4. Võimaldab registreerida QR koodi ja mobiili äppiga erinevatest kontrollpunktidest läbi liikunuid. Näiteks koolitusel osalemine, paralleel sessioonil osalemine, VIP lounge ligipääs jms.
  5. Võimaldab piirata tarbimist, kui kontakt ei ole õiges nimekirjas - seda QR koodi skanneerides.

Ettevalmistus:

  1. Kaelakaartide kujundamine.
  2. Kaelakaartide trükkimine, lamineerimine, stantsimine, nimede järgi sorteerimine, kohaletoimetamine õigesse kohta.
  3. Kaelapaelte kujundamine, külgepanek, kohaletoimetus.

Orienteeruv eelarve: 0,7 - 1,2€ +km per kaelakaart
                                 + 2,5 - 3,5€ +km kaelapael 

                                 + alates 500€ +km QR printeri lahenduse rent
                                 + mahupõhine tunnitöö protsesside toetusel

NB! Kujundamine ja trükkimine võib olla pea-korraldaja ülesanne.
NB! QR koodid annab Mailbow tarkvara ise! Mailbow tarkvarasse EI saa panna kuskil mujal loodud QR koode.

 

Raha eest sündmusele registreerumine

Konverentsid, seminarid, messid, koolitused - raha kogumine ja arvete esitamine

Eelnevale lisaks...

  1. Toodete müük ja raha saamine koos registreerimisega.
  2. Raamatupidamise vabastamine tüütust loo arve, kontrolli laekumiis, informeeri - meeletust sahkerdamisest.
  3. Toote ostu järgselt lisatakse ostja kontakt
  4. Arvete loomine käib automaatselt, nii saab kuni 400 inimesega üritusel kiirelt kaelakaaridd kätte anda. Suuremal sündmusel on mõistlik kleepsud kleepida, sest siis on see kiirem.
  5. Arvete edastamine majandustarkvarasse, kui saabuja registreeris liiga hilja või otsustati loobuda ettetrükkimisest, sest ilma tasuta sündmustele paljud eelregsitreerijad lihtsalt ei jõua ja ettetrükkimine oleks raha ja aja raiskamine.

Ettevalmistus:

  1. Toodete sisestamine - artiklikood, nimi, kirjeldus, pilt, hind.
  2. Müügitingimuste ja privaatsuspoliitika loomine ning sisestamine.
  3. Maksekeskuse lepingu sõlmimine ja pangalinkide/krediitkaardi kasutusloa saamine - võib võtta aega 3-10 tööpäeva.
  4. Settings all rekvisiitide sisestamine.
  5. Arve emaili ning blanketi seadistamine.

Orienteeruv eelarve: 19€ +km 0,3 - 0,5€ käibest

NB! Alates 01.03.2019 on kuutasu 29€+km.

 

Toitlustuse korraldamine

Jätkub järgmise uuendusega...